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After-Sales Support

Sorgenfreie Versorgung, Elektronische Bestellplattformen für Ihre Bedürfnisse

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Unsere Konzepte sind herstellerneutral und auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten. Wir finden die besten Lösungen, die Ihr Budget nicht sprengen und dennoch Ihre Ziele vollständig realisieren.

Darüber hinaus erhalten Sie bei uns auch alle Verbrauchsmaterialien, die eine moderne und attraktive Arbeitswelt mit sich bringt, einschließlich Obst und Kaffeelösungen. Um sicherzustellen, dass Sie jederzeit mit allem versorgt sind, berücksichtigen wir die prozessualen Faktoren in Ihrem Unternehmen und implementieren diese durch elektronische Bestellplattformen. So bleiben keine Wünsche offen.

Dezentrale Beschaffung

Dezentrale Lösungen, die überzeugen

Ihr Betrieb erfordert eine besondere Logistik?

Sie benötigen eine klare und zielgerichtete Aufschlüsselung von Vorteilen und strategischen Überlegungen, die mit der dezentralen Beschaffung einhergehen? Wir zeigen Ihnen die Schlüsselfaktoren auf, die Unternehmen bei der Wahl ihrer Beschaffungsstrategie berücksichtigen sollten.

Gründe für eine dezentrale Beschaffung für Unternehmen

Dezentrale Beschaffung empowert Unternehmen, ihre Beschaffungsprozesse effektiv zu gestalten, indem Entscheidungen dort getroffen werden, wo das Wissen am größten ist – auf lokaler Ebene. Diese Nähe zum Bedarf führt zu schnelleren Entscheidungsprozessen und einer erhöhten Marktanpassungsfähigkeit.

Zentrale vs. Dezentrale Beschaffung

Während zentrale Beschaffung durch Skaleneffekte Kostenersparnisse verspricht, kann sie Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit auf lokale Bedürfnisse einschränken. Dezentrale Beschaffung hingegen fördert die Agilität und verbessert die Lieferantenbeziehungen durch direkten Kontakt und Nutzung von Sonderangeboten.

Strategischer und operativer Einkauf

Die Trennung zwischen strategischem und operativem Einkauf ermöglicht es, die Vorteile der dezentralen Beschaffung zu maximieren. Strategischer Einkauf konzentriert sich auf langfristige Ziele und Partnerschaften, während operativer Einkauf die täglichen Beschaffungsaktivitäten effizient abwickelt.

Der richtige Zeitpunkt für dezentrale Beschaffung

Unternehmen sollten die Implementierung dezentraler Beschaffungsstrategien in Betracht ziehen, wenn die Eigenheiten ihrer Logistik und Marktanforderungen eine flexible und schnelle Reaktion erfordern. Besonders bei spezifischen logistischen Herausforderungen kann dezentrale Beschaffung entscheidende Vorteile bieten.

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Raumbuchungssysteme

Der Schlüssel zur Effizienz

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Effiziente Gestaltung Ihrer Arbeitsumfelder

Raumbuchungssysteme spielen heutzutage bei vor allem non-territorialen (Desk-Sharing) eine zentrale Rolle, indem sie Verwaltung und Nutzung von Büroarbeitsplätzen vereinfachen und optimieren.

Was sind Raumbuchungssysteme?

Raumbuchungssysteme sind digitale Lösungen, die das Management von Meetingräumen, Arbeitsplätzen und anderen Unternehmensressourcen erleichtern. Sie ermöglichen es Mitarbeitern und Verwaltungsteams, Räume und Ressourcen schnell und effektiv zu reservieren und zu verwalten. Dies geschieht oft über eine intuitive Benutzeroberfläche, die auf verschiedenen Geräten wie Computern, Tablets oder Smartphones zugänglich ist.

Vorteile für Arbeitskräfte und Unternehmen

  • Zeitersparnis und Effizienz: Durch die einfache und schnelle Buchung von Räumen über ein digitales System wird wertvolle Zeit gespart. Lange Suchzeiten nach verfügbaren Räumen oder Konflikte bei der Belegung gehören der Vergangenheit an.
  • Flexibilität und Mobilität: Mitarbeiter können Räume und freie Arbeitsplätze von überall aus buchen. Dies fördert die Flexibilität von Arbeitsumgebungen und unterstützt die Vernetzung von mobilen und stationären Arbeitsgemeinschaften.
  • Optimierung der Raumauslastung: Unternehmen können die Nutzung ihrer Räumlichkeiten effektiver gestalten. Durch Analysetools innerhalb des Buchungssystems lassen sich Nutzungsmuster erkennen und Räumlichkeiten entsprechend anpassen.
  • Transparenz und Kontrolle: Verwaltungsteams erhalten einen klaren Überblick über die Belegung und können bei Bedarf schnell eingreifen. Dies führt zu einer besseren Kontrolle und Verwaltung der Unternehmensressourcen.
  • Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit: Durch die einfache Koordination von Meetings und Arbeitsbereichen wird die Zusammenarbeit im Team gefördert.

Bedienung der Raumbuchungssysteme

Die Bedienung dieser Systeme ist in der Regel benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet. Mitarbeiter können über eine zentrale Oberfläche Verfügbarkeiten prüfen, Räume buchen und notwendige Ressourcen wie Beamer oder Konferenztelefone hinzufügen. Oft können auch zusätzliche Services wie Catering oder technischer Support direkt über das System angefordert werden. Integrationen in bestehende Kalendersysteme ermöglichen eine nahtlose Planung und Koordination.

Schließfachbuchungssysteme

Einfache Handhabung, erhöhte Sicherheit

Was sind Schließfachbuchungssysteme?

Schließfachbuchungssysteme sind gemeinschaftlich nutzbare Schließfächer, die sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit und flexible Zugriffsmöglichkeiten auszeichnen. Sie ermöglichen es den Mitarbeitenden, persönliche oder berufliche Gegenstände in individuell zugewiesenen Schließfächern zu lagern, die über sichere elektronische Mechanismen verriegelt und entriegelt werden können. Dieses System kann entweder durch manuelle Eingabe, wie die Verwendung einer PIN oder eines Passworts, oder durch automatisierte Methoden, wie RFID-Karten oder biometrische Scanner, bedient werden.

Ein Schließfachbuchungssystem dient als innovatives und datensicherheitsrelevantes Tool für moderne Arbeitsumgebungen, welche die Art und Weise revolutioniert, wie Unternehmen und ihre Mitarbeitenden persönliche und berufliche Gegenstände sicher und komfortabel aufbewahren können.

Vorteile für Arbeitskräfte:

  • Sicherheit: Mitarbeitende profitieren von einem erhöhten Sicherheitsgefühl, da ihre persönlichen Gegenstände in den Schließfächern sicher aufbewahrt werden.
  • Flexibilität: Die Möglichkeit, jederzeit auf persönliche Gegenstände zugreifen zu können, steigert die Flexibilität und Mobilität am Arbeitsplatz.
  • Ordnung und Sauberkeit: Durch die Nutzung von Schließfächern bleiben Arbeitsplätze ordentlicher und organisierter, was zu einer produktiveren und angenehmeren Arbeitsumgebung beiträgt.

Vorteile für Unternehmen:

  • Raumoptimierung: Schließfachbuchungssysteme ermöglichen eine effiziente Nutzung des verfügbaren Raums, was besonders in Großraumbüros oder bei begrenztem Platzangebot von Vorteil ist.
  • Verbesserte Organisation: Ein solches System trägt zur Reduzierung von Unordnung bei und unterstützt die Aufrechterhaltung einer professionellen Büroumgebung.
  • Datenschutz: Sensible Dokumente und Unterlagen können sicher aufbewahrt werden, was zum Schutz vertraulicher Informationen beiträgt.

Bedienung der Schließfachbuchungssysteme

Die Nutzung eines Schließfachbuchungssystems ist in der Regel einfach und intuitiv. Mitarbeitende können ein Schließfach über ein zentrales Buchungssystem reservieren, entweder über eine dedizierte App, einen Webbrowser oder ein Terminal im Büro. Nach erfolgter Reservierung erhalten sie einen Zugangscode oder eine Zugangsberechtigung, mit der sie das entsprechende Schließfach öffnen können. Die Rückgabe erfolgt ebenso unkompliziert, wobei das System automatisch die Verfügbarkeit des Schließfachs für andere Nutzer aktualisiert.

Zusammenfassend ist ein Schließfachbuchungssystem eine essentielle Komponente für jedes moderne Büro, das sowohl für Mitarbeitende als auch für das Unternehmen zahlreiche Vorteile bietet. Von erhöhter Sicherheit über verbesserte Raumnutzung bis hin zur Steigerung der allgemeinen Effizienz am Arbeitsplatz, stellt es eine intelligente Lösung dar, die zur Steigerung der Arbeitszufriedenheit und Produktivität beiträgt.

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Einweisung neue Arbeitswelt

Wandel als Chance begreifen

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Mit räumlichen Veränderungen in Ihrem Unternehmen gehen oft weitere strategische Veränderungen einher. Es ist von entscheidender Bedeutung, Ihre Mitarbeiter rechtzeitig auf diese Veränderungen vorzubereiten, um mögliche Skepsis oder Unsicherheiten zu minimieren. Wir stehen Ihnen mit unserem Angebot zur Seite und unterstützen Sie in diesem Prozess. Im Rahmen unserer Change- und Managementbegleitung bieten wir Workshops, Kommunikationsberatung und Unterstützung bei der Anpassung an. So können wir Ihre Mitarbeiter frühzeitig in den Veränderungsprozess einbeziehen und ihnen helfen, den bevorstehenden Wandel als Chance zu sehen.

Produktschulungen

Effizienz steigern durch Wissen

Produktschulungen für neue Möbel & Multimedia-Technik

Die Teilnahme bietet Arbeitskräften die Chance, sich mit den neuesten Elementen vertraut zu machen und deren Potenzial für eine effizientere Arbeitsweise zu erkennen. Die Integration dieses Wissens in den Arbeitsalltag ermöglicht eine verbesserte Zusammenarbeit und eine effizientere Nutzung der technischen Ressourcen. Wir demonstrieren die Handhabung und Integration neuer Möbel und Technologien in die neue Büroumgebungen, um einen reibungslosen Übergang und optimale Nutzung zu gewährleisten.

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Ergonomie-Schulungen

Bewusstsein schaffen, Beschwerden minimieren

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Ergonomie-Schulungen als Sprungbrett in eine gesunde Arbeitswelt

Der Anstieg von Beschwerden am Bewegungsapparat im Büroalltag macht Ergonomie-Schulungen unverzichtbar. Mitarbeiter lernen, wie sie ihren Arbeitsplatz ergonomisch optimieren können, was zu weniger körperlichen Beschwerden und einer höheren Arbeitszufriedenheit führt. Die Anwendung dieses Wissens im täglichen Leben trägt dazu bei, langfristige Gesundheitsschäden zu vermeiden und die allgemeine Arbeitsleistung zu verbessern. Unsere Ergonomie-Schulungen zielen darauf ab, das Bewusstsein für eine gesunde Arbeitseinrichtung zu schärfen.

Pflanzenkonzept

Die grüne Revolution im Büro

Grüne Oasen für produktive Arbeitswelten: Einzigartige Pflanzenkonzepte für Ihr Büro

Warum Pflanzen in Ihrem Büro unverzichtbar sind

Die Integration von Pflanzen in Büroumgebungen geht weit über ästhetische Aspekte hinaus. Studien belegen, dass Pflanzen signifikante positive Auswirkungen auf das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter haben. Sie verbessern die Luftqualität, reduzieren Stress, steigern die Konzentration und fördern ein allgemeines Gefühl der Zufriedenheit am Arbeitsplatz. In einer Zeit, in der das Wohlbefinden der Mitarbeiter immer mehr in den Vordergrund rückt, ist ein durchdachtes Pflanzenkonzept kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.

Unser Ansatz: Maßgeschneiderte Pflanzenkonzepte für Ihr Büro

Jeder Arbeitsplatz ist einzigartig und erfordert daher ein individuelles Pflanzenkonzept. Unser Ansatz kombiniert umfassende Branchenerfahrung in der Raumgestaltung mit einem tiefen Verständnis für die spezifischen Bedürfnisse und Charakteristika Ihrer Büroumgebung. Wir analysieren sorgfältig die Lichtverhältnisse, Raumgröße, Unternehmenskultur und Arbeitsabläufe, um ein maßgeschneidertes Pflanzenkonzept zu entwickeln, das sich nahtlos in Ihr Bürokonzept einfügt.

Von der Planung bis zur Pflege: Ein Rundum-sorglos-Paket

Unsere Dienstleistungen enden nicht mit der Auswahl und Platzierung der Pflanzen. Wir bieten ein umfassendes Pflegekonzept, das sicherstellt, dass Ihre Pflanzen stets gesund und attraktiv bleiben. Unsere Experten übernehmen die regelmäßige Pflege, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Ein Schritt in Richtung Büro der Zukunft

Die Integration eines durchdachten Pflanzenkonzepts in Ihre Büroumgebung ist ein entscheidender Schritt in Richtung eines modernen, gesunden und inspirierenden Arbeitsplatzes. Es ist eine Investition in das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter und somit in die Zukunft Ihres Unternehmens. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihr Büro mit unseren maßgeschneiderten Pflanzenkonzepten in eine grüne Oase verwandeln können. Wir freuen uns darauf, Ihre Vision Wirklichkeit werden zu lassen.

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Regelmäßiger Austausch & KVP

Die richtige Atmosphäre für Produktivität schaffen

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Als aktiver Impulsgeber und Begleiter für best-case Konzepte legen wir stets großen Wert darauf, neueste Trends und Innovationen zu berücksichtigen.

Wir verstehen unser Workspace Consulting als durchgehender Design Thinking Prozess auf Mikro- als auch auf die Makroebene. Entscheidungen ob groß oder klein, können einen wesentlichen Einfluss auf die Arbeitsatmosphäre und Produktivität haben.

Bei der Auswahl der Materialien, Farben und Bemusterungen gehen wir sorgfältig und bedacht vor. Unser regelmäßiger Austausch ermöglicht es uns, kreative und innovative Lösungen zu finden, die sowohl praktisch als auch ästhetisch für Sie ansprechend sind. Die Farbgestaltung beurteilen wir nicht nur nach ästhetischen Gesichtspunkten, sondern auch nach ihrer psychischen Wirkung, um eine Atmosphäre zu schaffen, die sowohl beruhigend als auch anregend ist und sich in Ihrer Corporate Identity widerspiegelt.

Die Kostenberechnung und Budgetsteuerung sind für uns von zentraler Bedeutung. Wir halten stets das Budget im Blick und sorgen für die Einhaltung der Budgetplanung, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt sowohl kosteneffizient als auch qualitativ hochwertig realisiert wird.

Wir verstehen, dass das Warten auf die Handlungsfreigabe ein entscheidender Schritt im Prozess ist und lassen Ihnen selbstverständlich volle Entscheidungsfreiheit und Bedenkzeit.

Lassen Sie uns gemeinsam einen Raum schaffen, der nicht nur Ihren Bedürfnissen entspricht, sondern diese übertrifft.