Services
& Support
Strategische Beschaffung
Sorgenfreie Büroversorgung – unsere elektronische Bestellplattformen, voll auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Mittels IT-Integration und Schnittstellenanbindungen für effiziente und sorgenfreie Optimierung Ihrer Beschaffungsprozesse, ermöglichen wir einen nahtlosen Datenaustausch zwischen Ihren und unseren ERP- oder SRM-Systemen sowie system-individueller ERP-Anbindung. Darüber ein elektronisches Rechnungsclearing-Verfahren und direkte Ansprechpartner sorgen für den technischen Support an.
Kommen Sie zudem in den Genuss namhafter Hersteller von professionellen und bedienerfreundlichen Kaffeemaschinen, von täglicher Konferenz- und Mitarbeiterversorgung, wie Snacks, Obst- und Gemüsekörben sowie Getränke aller Art. Aber auch die Bestückung von Lager und Druckerstationen übernehmen wir für Sie – mit einer großen Auswahl von originalen Tinten und Toner (OEM) für Geräte aller namhafter Hersteller oder hochwertigen Alternativen. Jeweils mit der Möglichkeit der kostenstellenbezognenen, schnellen und unkomplizierten Belieferung an den Schreibtisch (on-desk) oder den vorgesehenen Lagerort.
Unser freundliches Logistikteam mit elektrobetriebenen Fuhrpark sowie eigenen Zustellern in Berlin und Brandenburg geben jeden Tag Ihr Bestes – und Ihnen einen Grund sich auf die nächste Lieferung zu freuen.
Mit hohem Fokus auf Verschlankung, Optimierung und Nachhaltigkeit als auch verantwortungsvoller Einkaufsstrategie für Ihre kaufmännischen Ersparnisse und verbesserte Planbarkeit, setzen wir für besonders wichtige wiederkehrenden Prozesse und besonders wertschöpfenden Betriebsabläufen alle Hebel in Bewegung.
Zentrale und dezentrale Beschaffung
Logistik-Lösungen, die überzeugen
Ihr Betrieb erfordert eine besondere Logistik?
Um Ihre Betriebsaktivität, zentral, als auch dezentral auf ein neues Level zu bringen, rundet unsere Sortiment- und Lieferantenkonsolidierung unsere All-in-One Lösung ab.
Gründe für eine dezentrale Beschaffung für Unternehmen
Dezentrale Beschaffung empowert Unternehmen, ihre Beschaffungsprozesse effektiv zu gestalten, indem Entscheidungen dort getroffen werden, wo das Wissen am größten ist – auf lokaler Ebene. Diese Nähe zum Bedarf führt zu schnelleren Entscheidungsprozessen und einer erhöhten Marktanpassungsfähigkeit.
Zentrale vs. Dezentrale Beschaffung
Während zentrale Beschaffung durch Skaleneffekte Kostenersparnisse verspricht, kann sie Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit auf lokale Bedürfnisse einschränken. Dezentrale Beschaffung hingegen fördert die Agilität und verbessert die Lieferantenbeziehungen durch direkten Kontakt und Nutzung von Sonderangeboten.
Strategischer und operativer Einkauf
Die Trennung zwischen strategischem und operativem Einkauf ermöglicht es, die Vorteile der dezentralen Beschaffung zu maximieren. Strategischer Einkauf konzentriert sich auf langfristige Ziele und Partnerschaften, während operativer Einkauf die täglichen Beschaffungsaktivitäten effizient abwickelt.
- Räumliche Veränderungen in Unternehmen sind oft mit strategischen Anpassungen verbunden, die sorgfältige Vorbereitung der Mitarbeiter erfordern.
- Bietet eine Balance zwischen Kostenersparnis durch zentrale Beschaffung und Flexibilität.
- Trennt strategische Langzeitplanung von operativem Tagesgeschäft für maximale Effizienz.
- Ideal für Unternehmen mit spezifischen logistischen Anforderungen und Marktbedingungen.
Digitale Systeme zur Arbeitsplatz und Raumbuchung
Der Key-Changer für effiziente Zuweisung von Arbeitsplätze und Räumen
- Raumbuchungssysteme sind digitale Lösungen, die die Reservierung und Verwaltung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen vereinfachen, optimieren und auf verschiedenen Geräten zugänglich machen.
- Fördern Flexibilität und Mobilität der Mitarbeiter, ermöglichen die Reservierung von Räumen und Arbeitsplätzen von überall.
- Optimieren die Raumauslastung durch Analysetools.
- Erhöhen Transparenz und Kontrolle für Verwaltungsteams über die Belegung und erleichtern die Ressourcenverwaltung.
- Die Bedienung der Systeme ist benutzerfreundlich, mit Integrationen in bestehende Kalendersysteme für eine nahtlose Planung und Koordination.
Effiziente Gestaltung Ihrer Arbeitsumfelder
Raumbuchungssysteme spielen heutzutage in vor allem Unternehmen mit Großraumbüros und non-territorialen (Desk-Sharing) Arbeitspltäzen eine zentrale Rolle, indem sie Verwaltung und Nutzung von Büroarbeitsplätzen vereinfachen und optimieren.
Was sind Raumbuchungssysteme?
Raumbuchungssysteme sind digitale Lösungen, die das Management von Meetingräumen, Einzelarbeitsplätzen und anderen interaktiven Arbeitsplätzen erleichtern. Sie ermöglichen es Mitarbeitern und Verwaltungsteams, Räume und Ressourcen schnell und effektiv zu reservieren und zu verwalten. Dies geschieht oft über eine intuitive Benutzeroberfläche, die auf verschiedenen Geräten wie Computern, Tablets oder Smartphones zugänglich ist.
Vorteile für Arbeitskräfte und Unternehmen
- Durch die einfache und schnelle Buchung von Räumen über ein digitales System wird wertvolle Zeit gespart. Lange Suchzeiten nach verfügbaren Räumen oder Konflikte bei der Belegung gehören der Vergangenheit an.
- Mitarbeiter können Räume und freie Arbeitsplätze von überall aus buchen. Dies fördert die Flexibilität von Arbeitsumgebungen und unterstützt die Vernetzung von mobilen und stationären Arbeitsgemeinschaften.
- Unternehmen können die Nutzung ihrer Räumlichkeiten effektiver gestalten. Durch Analysetools innerhalb des Buchungssystems lassen sich Nutzungsmuster erkennen und Räumlichkeiten entsprechend anpassen.
- Verwaltungsteams erhalten einen klaren Überblick über die Belegung und können bei Bedarf schnell eingreifen. Dies führt zu einer besseren Kontrolle und Verwaltung der Unternehmensressourcen.
- Durch die einfache Koordination von Meetings und Arbeitsbereichen wird die Zusammenarbeit im Team gefördert.
Kinderleichte Bedienung der Raumbuchungssysteme
Die Bedienung dieser Systeme ist in der Regel benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet. Mitarbeiter können über eine zentrale Oberfläche Verfügbarkeiten prüfen, Räume buchen und notwendige Ressourcen wie Beamer oder Konferenztelefone hinzufügen. Es gibt auch Systeme, über die zusätzliche Services wie Catering oder technischer Support direkt über das System angefordert werden. Integrationen in bestehende Kalendersysteme ermöglichen eine nahtlose Planung und Koordination.
Digitale Systeme zur Schließfach und Stauraumbuchung
Einfache Handhabung verbunden mit erhöhtem Sicherheitsgefühl von Eigentum und beachtlicher Ordnung im Büro
Was sind Schließfachbuchungssysteme?
Schließfachbuchungssysteme sind gemeinschaftlich nutzbare Schließfächer, die sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit und flexible Zugriffsmöglichkeiten auszeichnen. Sie ermöglichen es den Mitarbeitenden, persönliche oder berufliche Gegenstände in individuell zugewiesenen Schließfächern zu lagern, die über sichere elektronische Mechanismen verriegelt und entriegelt werden können. Dieses System kann entweder durch manuelle Eingabe, wie die Verwendung einer PIN oder eines Passworts, oder durch automatisierte Methoden, wie RFID-Karten oder biometrische Scanner, bedient werden.
Ein Schließfachbuchungssystem dient als innovatives und datensicherheitsrelevantes Tool für moderne Arbeitsumgebungen und leicht zugängliche Stauräume, welche die Art und Weise revolutioniert, wie Unternehmen und ihre Mitarbeitenden persönliche und berufliche Gegenstände sicher und komfortabel aufbewahren können.
Vorteile für Arbeitskräfte:
- Mitarbeitende profitieren von einem erhöhten Sicherheitsgefühl, da ihre persönlichen Gegenstände in den Schließfächern sicher aufbewahrt werden.
- Die Möglichkeit, jederzeit auf persönliche Gegenstände zugreifen zu können, steigert die Flexibilität und Mobilität am Arbeitsplatz.
- Durch die Nutzung von Schließfächern bleiben Arbeitsplätze durch Stauräume ordentlicher und organisierter, was zu einer produktiveren und angenehmeren Arbeitsumgebung beiträgt.
Vorteile für Unternehmen:
- Schließfachbuchungssysteme ermöglichen eine effiziente Nutzung des verfügbaren Raums, was besonders in Großraumbüros oder bei begrenztem Platzangebot von Vorteil ist.
- Ein solches System trägt zur Reduzierung von Unordnung bei und unterstützt die Aufrechterhaltung einer professionellen Büroumgebung.
- Sensible Dokumente und Unterlagen können sicher aufbewahrt werden, was zum Schutz vertraulicher Informationen beiträgt.
Bedienung der Schließfachbuchungssysteme
Die Nutzung eines Schließfachbuchungssystems ist in der Regel einfach und intuitiv. Mitarbeitende können ein Schließfach über ein zentrales Buchungssystem reservieren, entweder über eine dedizierte App, einen Webbrowser oder ein Terminal im Büro. Nach erfolgter Reservierung erhalten sie einen Zugangscode oder eine Zugangsberechtigung, mit der sie das entsprechende Schließfach öffnen können. Die Rückgabe erfolgt ebenso unkompliziert, wobei das System automatisch die Verfügbarkeit des Schließfachs für andere Nutzer aktualisiert.
- Schließfachbuchungssysteme bieten flexible, sichere Lagermöglichkeiten für persönliche/berufliche Gegenstände mittels PIN, RFID-Karten oder biometrischer Scanner.
- Erhöhen das Sicherheitsgefühl der Mitarbeitenden durch geschützte Aufbewahrung persönlicher Gegenstände und fördern Flexibilität und Mobilität am Arbeitsplatz.
- Tragen zu Ordnung und Sauberkeit bei, verbessern die Arbeitsumgebung und steigern die Produktivität.
- Unternehmen profitieren von optimierter Raumnutzung, reduzierter Unordnung und einem Beitrag zum Datenschutz durch sichere Aufbewahrung sensibler Dokumente.
- Die Bedienung der Systeme erfolgt einfach und intuitiv über Apps, Webbrowser oder Terminals, mit automatischer Aktualisierung der Schließfachverfügbarkeit.
Produktschulung
Einweisung in die neue Arbeitswelt
Wandel als Chance begreifen und die Anpassung fördern
- Räumliche Veränderungen in Unternehmen sind oft mit strategischen Anpassungen verbunden, die sorgfältige Vorbereitung der Mitarbeiter erfordern.
- Ziel ist es, Skepsis oder Unsicherheiten durch frühzeitige Einbindung und Vorbereitung zu minimieren.
- Wir bieten Unterstützung durch Workshops, Kommunikationsberatung und Hilfe bei der Anpassung an Veränderungen.
Mit räumlichen Veränderungen in Ihrem Unternehmen gehen oft weitere strategische Veränderungen einher. Es ist von entscheidender Bedeutung, Ihre Mitarbeiter rechtzeitig auf diese Veränderungen vorzubereiten, um mögliche Skepsis oder Unsicherheiten zu minimieren. Wir stehen Ihnen mit unserem Angebot zur Seite und unterstützen Sie in diesem Prozess. Im Rahmen unserer Change- und Managementbegleitung bieten wir Workshops, Kommunikationsberatung und Unterstützung bei der Anpassung an. So können wir Ihre Mitarbeiter frühzeitig in den Veränderungsprozess einbeziehen und ihnen helfen, den bevorstehenden Wandel als Chance zu sehen.
Produktschulung
Multimediatechnik
Proukte und Einsatzvielfalt kennenlernen
Produktschulungen für Multimedia-Technik
Die Teilnahme bietet Arbeitskräften die Chance, sich mit den neuesten Elementen vertraut zu machen und deren Potenzial für eine effizientere Arbeitsweise zu erkennen. Die Integration dieses Wissens in den Arbeitsalltag ermöglicht eine verbesserte Anwendung und eine effizientere Verwendung der technischen Ressourcen. Wir demonstrieren die Handhabung und Integration von Medientechnik in Besprechungs- und Kommunikationsräumen oder anderweitiger Technologien in die neue Büroumgebungen, um einen reibungslosen Übergang und optimale Nutzung zu gewährleisten.
- Produktschulungen ermöglichen es Arbeitskräften, die neue Multimediatechnik kennenzulernen und deren Einsatzpotenzial zu verstehen
- Schulungen umfassen Demonstrationen zur Handhabung und Umfang, um einen reibungslosen Integration in die Arbeitsprozesse zu sichern
Produktschulung
Ergonomische Büromöbel
Bewusstsein schaffen – Gesundheit und Arbeitszufriedenheit fördern
- Zunehmende Beschwerden am Bewegungsapparat machen Ergonomie-Schulungen für Büromitarbeiter notwendig.
- Ziel der Schulungen ist es, das Bewusstsein für gesunde Arbeitseinrichtungen zu erhöhen.
Ergonomie-Schulungen als Sprungbrett in eine gesunde Arbeitswelt
Der Anstieg von Beschwerden am Bewegungsapparat im Büroalltag macht Ergonomie-Schulungen unverzichtbar. Mitarbeiter lernen, wie sie ihren ergonomischen Arbeitsplatz optimal bedienen können, was zu weniger körperlichen Beschwerden und einer höheren Arbeitszufriedenheit führt. Die Anwendung dieses Wissens im täglichen Leben trägt dazu bei, langfristige Gesundheitsschäden zu vermeiden und die allgemeine Arbeitsleistung zu verbessern. Unsere Ergonomie-Schulungen zielen darauf ab, das Bewusstsein für eine gesunde Arbeitseinrichtung zu schärfen.
Pflanzenkonzept
Die grüne Revolution – Pflanzenkonzepte für Ihr Büro
Warum Pflanzen in Ihrem Büro unverzichtbar sind
Die Integration von Pflanzen in Büroumgebungen geht weit über ästhetische Aspekte hinaus. Studien belegen, dass Pflanzen signifikante positive Auswirkungen auf das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter haben. Sie verbessern die Luftqualität, reduzieren Stress, steigern die Konzentration und fördern ein allgemeines Gefühl der Zufriedenheit am Arbeitsplatz. In einer Zeit, in der das Wohlbefinden der Mitarbeiter immer mehr in den Vordergrund rückt, ist ein durchdachtes Pflanzenkonzept kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.
Unser Ansatz: Maßgeschneiderte Pflanzenkonzepte für Ihr Büro
Jeder Arbeitsplatz ist einzigartig und erfordert daher ein individuelles Pflanzenkonzept. Unser Ansatz kombiniert umfassende Erfahrung in der Gestaltung von Decken-, Wand- und Bodenelementen mit einem tiefen Verständnis für die spezifischen Bedürfnisse und Charakteristika Ihrer Räumlichkeiten und Büroumgebung. Wir analysieren und planen sorgfältig die Beleuchtungskonzepte und Lichtverhältnisse, Raumgröße und passende Raumkonzepte sowie die Arbeitsabläufe. Mit diesen Erkenntnissen entwickeln wir anschließend ein maßgeschneidertes Pflanzenkonzept, das sich harmonisch in Ihr Bürokonzept einfügt.
Ein Schritt in Richtung Büro der Zukunft
Die Integration eines durchdachten Pflanzenkonzepts in Ihre Büroumgebung ist ein entscheidender Schritt in Richtung eines modernen, gesunden und inspirierenden Arbeitsplatzes. Es ist eine Investition in das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter und somit in die Zukunft Ihres Unternehmens.
- Pflanzen in Büroumgebungen steigern signifikant Wohlbefinden und Produktivität, verbessern Luftqualität und reduzieren Stress.
- Unser Ansatz umfasst die Analyse von Lichtverhältnissen, Raumgröße und Unternehmenskultur für ein andauerndes Pflanzenkonzept.
- Wir bieten eine umfassende Pflegeberatung, um die Gesundheit und anhaltende Attraktivität der Pflanzen zu gewährleisten.
Regelmäßiger Austausch und KVP
Die richtige Denkweise, um nachhaltige und wirkunsvolle Arbeitswelten zu schaffen
- Wir agieren als Impulsgeber und beraten Sie in unserem Office Consulting über neueste Trends und Bürokonzepte.
- Unser Ansatz basiert auf dem Design Thinking Prozess, der Entscheidungen auf Mikro- und Makroebene für Arbeitsatmosphäre und Produktivität berücksichtigt.
- Material-, Farbwahl und Bemusterungen erfolgen sorgfältig, unter Berücksichtigung ihrer praktischen und ästhetischen Wirkung sowie der psychischen Effekte auf die Arbeitsumgebung.
- Kostenberechnung und Budgetsteuerung sind essentiell, um Projekte kosteneffizient und qualitativ hochwertig umzusetzen.
- Wir gewähren volle Entscheidungsfreiheit im Prozess, um Räume zu schaffen, die Ihre Bedürfnisse nicht nur erfüllen, sondern übertreffen.
Als aktiver Impulsgeber und Begleiter für moderne Bürokonzepte legen wir stets großen Wert darauf, neueste Trends und Innovationen zu berücksichtigen.
Wir verstehen unser Workspace und Workplace Consulting als durchgehendes Prozessmanagement auf Mikro- als auch auf die Makroebene. Entscheidungen ob groß oder klein, können einen wesentlichen Einfluss auf die Arbeitsatmosphäre und Produktivität haben.
Bei der Auswahl der Materialien, Farben und Bemusterungen gehen wir sorgfältig und bedacht vor. Unser regelmäßiger Austausch ermöglicht es uns, kreative und innovative Lösungen zu finden, die sowohl praktisch als auch ästhetisch für Sie ansprechend sind. Die Farbgestaltung beurteilen wir nicht nur nach ästhetischen Gesichtspunkten, sondern auch nach ihrer psychischen Wirkung, um eine Atmosphäre zu schaffen, die sowohl beruhigend als auch anregend ist und sich in Ihrer Corporate Identity widerspiegelt.
Die Kostenberechnung und Budgetsteuerung sind für uns von zentraler Bedeutung. Wir sorgenstets für die Einhaltung der Budgetplanung.
Wir verstehen, dass das Warten auf die Handlungsfreigabe ein entscheidender Schritt im Prozess ist und lassen Ihnen selbstverständlich volle Entscheidungsfreiheit und Bedenkzeit.
Lassen Sie uns gemeinsam einen Raum schaffen, der nicht nur Ihren Bedürfnissen entspricht, sondern diese übertrifft.