Arbeitsplatzstrategien

Arbeitsplatzstrategie

& moderne Arbeitswelten

Neue Arbeitsplatzstrategie entwickeln

Anpassung an die neue Arbeitskultur

Entwicklung von Arbeitsplatzstrategien zur Anpassung an Globalisierung und Digitalisierung
Förderung hybrider Arbeitsweisen zur Balance zwischen Präsenzarbeit und Homeoffice, unterstützt durch agile Führung
Kontinuierliche Weiterentwicklung der Arbeitsumgebung und -bedingungen zur Vorbereitung auf zukünftige Herausforderungen

Die Ausarbeitung und Einführung einer modernen Arbeitsstrategie ist in unserer schnelllebigen Zeit von entscheidender Bedeutung. Geprägt von Herausforderungen in Form von Globalisierung und Digitalisierung, stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Arbeitsplätze und Arbeitsorte so zu gestalten, dass sie jeder Generation und den ständigen Veränderungen gerecht werden. Dabei ist es nicht nur eine Frage der technischen Ausstattung von Arbeitsplätzen und Arbeitsorten, sondern auch die eines agilen Führungstils und der Personalführung.

Moderne Arbeitsumfelder

Die hybride Arbeitsweise hat sich als effektiv erwiesen, um eine Balance zwischen Präsenzarbeit und Homeoffice zu schaffen. Dies fördert die Flexibilität und das Wohlbefinden durch Integration von Mitarbeitern in die Arbeitsumgebung, die ihren individuellen Bedürfnissen entspricht. Der kulturelle Wandel, der mit dieser neuen Art zu arbeiten einhergeht, erfordert eine agile Führung, die in der Lage ist, Teams auch über räumliche Distanzen erfolgreich zu leiten. Darüber hinaus spielen gemeinschaftliche Bereiche eine wichtige Rolle, um den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen zu fördern. Hierfür eignen sich multifunktionale Räume mit modularer Technik und flexiblen Möbelelementen, die für Meetings, Brainstorming-Sitzungen oder informelle Gespräche genutzt werden können.

Die Implementierung solcher Strategien trägt dazu bei, die Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber zu steigern, die Arbeitsabläufe effektiv als auch effizent zu gestalten als auch Mitarbeiterbindung zu verbessern und somit letztendlich die Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen.

Agile Führungsstile

Die Anpassungsfähigkeit von Arbeitsplätzen und Arbeitsorten ist ein fortlaufender Prozess, der ein tiefes Verständnis auch für die Arbeitsumgebung erfordert. Agile Führungsstile spielen hierbei eine zentrale Rolle, da sie nicht nur Teams anleiten, sondern auch Anpassungsfähigkeit und moderne Arbeitsweisen und Arbeitsformen verkörpert. Während der Corona-Pandemie hat sich gezeigt, dass Führungsstile flexibel sein müssen, um auf die schnellen Veränderungen in der modernen Arbeitswelt reagieren zu können.

Weiterentwicklung und Anpassungsfähigkeit

Die kontinuierliche Weiterentwicklung der Arbeitsumgebung und der Arbeitsbedingungen ist entscheidend, um den Anforderungen einer sich schnell verändernden Welt gerecht zu werden. Unternehmen, die bereit sind, ihre Strategien regelmäßig zu überdenken und anzupassen, können sich besser auf zukünftige Herausforderungen sowie spontane Begebenheiten vorbereiten und zeichnen sich auf dem Arbeitsmarkt als innovative Unternehmen aus. Hierbei werden mitarbeiterfreundliche Signale durch Wohlfühlklima am Arbeitsplatz, Zufriedenheit und Selbstständigkeit bei der Arbeit als auch Selbstentwicklung und gesellschaftliche Teilhabe gefördert.

Eigenverantwortlich Handeln als Schlüssel zum Erfolg

Stauraum-Konzepte

Stauräume mit System

Stauraum ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Büroumgebung. Er trägt maßgeblich dazu bei, dass die Arbeitsumgebung organisiert und effizient bleibt. Stauraumlösungen beziehen sich auf die Planung und Methodik, um den verfügbaren Platz in Büros optimal zu nutzen. Dabei sind die Auswahl von geeigneten Büromöbeln sowie die Nutzung der aus dem Raumdesign resultierenden Flächen maßgeblich – Funktionalität, ansprechende Formen und Farben, möglichst vielseitige Nutzung sowie die Integration von System-Möbelstücken, welche jederzeit erweitert werden können, sind besonders geeignet.

Basierend auf den gesammelten Informationen der durchgeführten Anforderungsanalyse, entwickeln wir ein individuelles Stauraumkonzept, das ansprechend gestaltet und harmonisch in das Gesamtkonzept des Büros integriert ist.

Technik im Büro und für mobile Arbeitsmodelle

Technik die begeistert und zur Zusammenarbeit beiträgt

Das moderne Büro sollte jeder Arbeitskraft die notwendige anwenderspezifische Technik bieten, um den gestiegenen Anforderungen der neuen Arbeitswelt gerecht zu werden. Wir schöpfen mit einer umfassenden Raum- und Arbeitsplatzanalyse das Potenzial Ihres Büros optimal aus. Hierbei müssen die besonderen Formen der Zusammenarbeit zwischen Gemeinschaftsarbeitsplätzen im Büro und mobiles Arbeiten, respektive Homeoffice, betrachtet werden.

Unser Arbeit berücksichtigt stets verschiedene Raumformen und bietet flexible Lösungen für Zusammenarbeit, Kommunikation und Kreativität. Die technische Installation in Gemeinschaftsbereichen fördert die interaktive Zusammenarbeit und Kommunikation. Zu den Gemeinschaftsorten zählen beispielsweise Mehrfacharbeitsplätze oder Gemeinschaftsbüros, aber auch isolierte Technikräume.

Die zentralen und leicht bedienbaren Technikräume ergänzen die digitalen sowie lokalen Besprechungen beispielsweise durch digitale Whiteboards und Pinnwände. Auch Clouddienste gelten als technische Lösung für moderne Büros und Arbeitsprozessmanagement. Durch die Entwicklung agiler Führungsstile, können Teamaktivitäten visualisiert, Verantwortung verteilt und gemeinsam dynamisch auf Entwicklungen im Unternehmen reagiert werden. Einzelarbeitsplätze, Gruppen- oder Großraumbüros werden an die individuellen Aufgabenbereiche angepasst. Auch für flexible Konzepte wie beispielsweise desk-sharing Arbeitsplätze, entwickeln wir Lösungen, um die Produktivität und die Arbeitsabläufe stets zu unterstützen.

Gestaltung nach spezifischen Aufgabenbereichen

Gestaltung nach operativen Tätigkeiten

Die Gestaltung des Arbeitsplatzes, bezieht sich auf die systematische Planung und Ausgestaltung der Arbeitsumgebung, um die Produktivität, Effizienz und Zufriedenheit der Mitarbeiter zu maximieren. Sie umfasst eine Vielzahl von Aspekten, darunter die physische Bürogestaltung, technologische Ausstattung und Flexibilität der Arbeitsplätze sowie die Förderung einer positiven Unternehmenskultur und Aspekte der gesellschaftlichen Teilhabe. Die umfassende Betrachtung ist entscheidend, um eine für jeden Mitarbeiter und Mitarbeiterin förderliche Arbeitsumgebung zu schaffen.

Wir gestalten mit Ihnen die Arbeitsbereiche, die den Aufgaben Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerecht werden. Im Vordergrund stehen hierbei die individuellen Aufgabenbereiche Ihres Unternehmens, die Produktivität und Zusammenarbeit Ihrer Teams und die optimalen Arbeitsbedingungen in jeglicher Hinsicht.

Systematische Planung und Gestaltung der Arbeitsumgebung zur Maximierung von Produktivität, Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit
Umfassende Berücksichtigung der physischen Bürogestaltung, technologischen Ausstattung und Flexibilität der Arbeitsplätze
Förderung einer positiven Unternehmenskultur und der gesellschaftlichen Teilhabe

Ergonomische Beleuchtungskonzepte

Schaffen Sie gesundheitsförderliche Arbeitsatmosphären

Sorgfältige Planung des natürlichen Lichteinfalls durch Fenster und Ausleuchtung durch künstliche Lichtquellen
Einsatz nutzerorientierter Beleuchtung, die sich in Helligkeit und Farbtemperatur anpassen lassen
Bedürfnisse und Anforderungen können somit optimal gefördert werden, um eine ergonomische Lichtgestaltung zu gewährleisten und visuelle Ermüdung zu minimieren

Durchdachte Beleuchtungs- und Lichtkonzepte sind entscheidend für das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter am Arbeitsplatz. In der Innenarchitektur wird zwischen der Belichtung durch Tageslicht und der Beleuchtung durch Kunstlicht unterschieden.

Tageslicht gilt als besonders wertvoll, da es nicht nur das allgemeine Wohlbefinden steigert, sondern auch die Konzentration und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter positiv beeinflusst. Eine sorgfältige Planung der Fenster und Glasflächen ist daher unerlässlich, um den natürlichen Lichteinfall zu maximieren und gleichzeitig Blendung zu vermeiden.

Für die Tages- und Jahreszeiten, in denen natürliches Licht nicht ausreichend ist, wird Kunstlicht eingesetzt. Hierbei ist es wichtig, Beleuchtungssysteme zu wählen, die eine gleichmäßige und augenschonende Ausleuchtung gewährleisten. Moderne Beleuchtungstechnologien, die sich in Helligkeit und Farbtemperatur anpassen lassen, unterstützen eine ergonomische Lichtgestaltung.

Normen und Standards für Arbeitsumgebung und Arbeitsplatz definieren klare Richtlinien. Wir stellen sicher, dass alle Bereiche des Büros adäquat ausgeleuchtet sind. Die Vorgaben helfen dabei, eine Umgebung zu schaffen, die Leistung Ihrer Mitarbeiter unterstützt und visuelle Ermüdung minimiert.

Design-, Farb- und Materialkonzepte

Harmonische Akzente des Corporate Design in der Raumgestaltung

Markante Merkmale von Raumakzenten werden maßgeblich durch die Corporate Interior bestimmt. Räume werden von uns so gestaltet, dass Farben, Materialien, Oberflächen und Dekor sich subtil ergänzen und eine harmonische Gesamtwirkung erzielen. Alle verwendeten Elemente tragen dazu bei, die Markenidentität eines Unternehmens widerzuspiegeln und eine konsistente Erfahrung zu schaffen, die sowohl Mitarbeiter als auch Besucher anspricht.

Bei der Planung und Gestaltung von Innenräumen ist es wichtig, dass die Auswahl der Farben und Materialien die gewünschten emotionalen und psychologischen Reaktionen hervorruft. Farben können die Stimmung am Arbeitsplatz beeinflussen und zur Ruhe anregen. Materialien, wie beispielsweise Textilien sowie Werk- und Naturstoffe, besitzen eine unterschiedliche ästhetische Wirkung, Langlebigkeit sowie raumakustische Eigenschaften. Oberflächen und Dekorelemente bieten zusätzliche Möglichkeiten, Tiefe und Charakter eines Raums zu definieren.

Indem wir diese Elemente sorgfältig auswählen und einsetzen, wird die Unternehmenskultur auf unterschiedliche Weise unterstützt und die Art der Wahrnehmung des Unternehmens im Arbeitsumfeld gestärkt.

Bereiche mit Kommunikations- und Medientechnik

Optimierung von konzentrationsfördernden Raumlösungen und Kommunikationsmitteln

Ausstattung für digitalen Informationsaustausch und spezialisierte Meeting-Points
Raum-in-Raum-Lösungen für private, störungsfreie Kommunikationsbereiche mit akustischer Isolation
Das sollte vorhanden sein: Audio- und Videotechnik, zuverlässiges WLAN, Präsentationssysteme für effiziente Zusammenarbeit

Um die Kommunikation intern und extern zu fördern sind die Arbeitsplätze meist für den kleinen digitalen Informationsaustausch bereits gut mit Kommunikationsgeräten ausgestattet. Für größere Zusammenkünfte erweisen sich jedoch speziell eingerichtete kleine Meeting-Points, praktische Seminarräume, Besprechungsbereiche oder große Konferenzräume als besonders nützlich.

Besprechungsbereiche und Raum-in-Raum-Lösungen

Raum-in-Raum-Lösungen sind eine hervorragende Möglichkeit, um in einem offenen Bürokonzept private und ruhige Bereiche zu schaffen. Diese unabhängigen Einheiten, ideal für ungestörte Meetings, Telefonate oder Videokonferenzen, bieten akustische Isolation und sind mit fortschrittlicher Technologie ausgestattet, die die digitale Zusammenarbeit erleichtert. Ihr flexibles Design ermöglicht eine nahtlose Integration in vorhandene Arbeitsumgebungen.

Technische Anforderungen

Die technischen Anforderungen an Kommunikations- und Besprechungsbereiche sind in unserer zunehmend digitalisierten Welt von zentraler Bedeutung. Notwendig ist eine hochwertige Audio- und Videotechnik für Konferenzen, zuverlässiges WLAN, integrierte Präsentationssysteme und einfache Anschlussmöglichkeiten für verschiedene Geräte. Die Technologie sollte benutzerfreundlich sein, um schnelle und effektive Zusammenarbeit sowohl intern als auch nach außen zu gewährleisten.

Sozial- und Pausenbereiche

Gestaltung und Einrichtung von Räumen abseits des Arbeitsplatzes

Soziale und funktionale Bereiche spielen eine zentrale Rolle bei der Förderung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz. Hierzu zählen diese Aufenthalts- und Sanitärräume:

Pausenräume,
Büro- und Teeküchen,
Toilettenräume, Umkleideräume und Duschen,
Ruheräume sowie Bereitschaftsräume.

Die Raumgestaltung und Positionierung im Gebäude ist für die gemeinsame Nutzung und den Informationsaustausch von entscheidender Bedeutung. Diese Bereiche sind nach den Standards der Arbeitsstättenverordnung zu planen und einzurichten.

Besonders großen Einfluss haben Pausenräume sowie Büro- und Teeküchen auf die soziale Bindungen und Zusammenhalt Ihrer Angestellten, da Sie den Teamgeist und das Gemeinschaftsgefühl fördern. Bebequeme Sitzgelegenheiten, variable Beleuchtungsoptionen und eine entspannende Farbgestaltung tragen maßgeblich dazu bei, dass sie als angenehme Treffpunkte wahrgenommen werden. Auch Kommunikationsinseln, oder auch Meeting-Hubs genannt, die mit technischen Hilfsmitteln wie Bildschirmen für Präsentationen und informelle Treffen ausgestattet sind, können dazu beitragen. Durch flexible Möbelsysteme und mobile Trennelemente lässt sich zudem eine dynamische und modulare Umgebung schaffen, die sich den jeweiligen Bedürfnissen der Nutzer anpasst und die Interaktion sowie das kreative Arbeiten fördert.

Währenddessen werden Bereitschafts- und Ruheräume für das individuelle Wohlbefinden und zur Erholung konzipiert.

Sanitärräume müssen besondere Anforderungen erfüllen und erfordern je nach Branche und Nutzungsart des Gebäudes eine vollständig individuelle Planung.

Bauliche und technische Akustikplanung

Optimierung der Arbeitsatmosphäre durch akustische Planung

Einsatz schallabsorbierender Materialien und Trennelemente zur Sprachverständlichkeit und Lärmminderung
Strategische Möbelplatzierung und Schallmaskierungssysteme für effektive Schallreduktion
Flexible Raumgestaltung mit schalldämmenden Möbeln für schnelle Anpassungsfähigkeit
Einhaltung von Arbeitsstättenrichtlinien und Normen für optimale akustische Bedingungen

Die Planung der Raumakustik ist ein entscheidender Aspekt, um die Produktivität und das Wohlbefinden in Arbeitsumgebungen zu fördern. Eine effektive Planung umfasst sowohl bautechnische Raumaufteilung und -gestaltung als auch Möblierung sowie Lösungen im Sinne der Auswahl von Büromöbel schallabsorbierende Materialien und akustische Trennelemente.

Strategien zur Schallverteilung und -absorption in modernen Arbeitsräumen

Eine strategische Planung des Raums unterstützt die Schallverteilung und -absorption und ist ein wesentlicher Faktor für eine gesunde Arbeitsatmosphäre. Der Einsatz von schallabsorbierenden Materialien an Wänden, Decken und Böden, trägt maßgeblich zur Reduktion der Nachhallzeit bei. Diese helfen dabei, die Klarheit der Sprachkommunikation zu verbessern und die allgemeine Lärmbelastung im Raum zu verringern.

Die sinnvolle Platzierung von Möbeln in Arbeitsbereichen beeinflusst ebenfalls positiv die effektive Schallreduzierung und Ausbreitung. Schallmaskierungssysteme sind moderne technische Lösungen, die störende Geräusche überdecken oder neutralisieren und so die auditive Umgebung weiter zu optimieren.

Optimierung der Arbeitsbereiche durch akustische Möbelplatzierung und Schallmaskierungssysteme

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Akustikplanung ist die Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit der Bürofläche, um auf sich ändernde Anforderungen reagieren zu können. Der Einsatz von Möbelstücken, die speziell für Schallabsorption und -dämmung entworfen wurden, verbessert zusätzlich die Raumakustik. Die Verwendung von Trennwänden oder Schirmen zur akustischen Trennung bieten sich hierbei besonders gut an, um in offenen Arbeitsbereichen akustische Interferenzen zwischen verschiedenen Teams oder Arbeitsgruppen zu minimieren.
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl passender Lösungen.

Durch die Verbindung von akustischen Maßnahmen entstehen hauptsächlich angenehme und gesunde Arbeitsumgebung. Akustikelemente wie mobile Trennwände und hängende Akustiktrennwände können darüber hinaus einen gestalterischen Beitrag leisten und das Corporate Design durch ansprechende Farben und Formen ergänzen.

Rechtliche Rahmenbedingungen und Normen in der Akustikplanung

Die Einhaltung von Vorgaben wie die Arbeitsstättenrichtlinien und VDI-Richtlinien sowie DIN-Normen sind unerlässlich für die Akustikplanung. Diese Normen definieren raumakustische Kenngrößen, die eingehalten werden müssen, um optimale akustische Bedingungen zu schaffen und die Konzentration und Kommunikation in Büroumgebungen effektiv zu unterstützen.

Innenraum-Konstruktionen

Decken, Innenwände und Boden

Verbesserung der Arbeitsumgebung durch Zusammenspiel von Decke, Wand und Boden

Das Gesamtkonzept von Decke, Wand und Boden spielt eine entscheidende Rolle in der Raumgestaltung und beeinflusst sowohl die Akustik, das Raumklima als auch das Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Die gesamte Raumwirkung kann somit nach Ihren Wünschen gestaltet werden.

Absorption und Beleuchtung

Akustikdeckenplatten aus Materialien wie Mineralwolle oder Schaumstoff sind effektiv darin, Schall zu absorbieren und den Lärmpegel zu senken, welche sich unmittelbar auf die Konzentrationfähigkeit der Mitarbeiter auswirkt. Integrierte indirekte Beleuchtungselemente in der Decke können zudem eine beruhigende Atmosphäre erzeugen und das allgemeine Wohlbefinden erhöhen.

Akustik und Arbeitsatmosphäre

Akustikpaneele an den Wänden reduzieren die Geräuschbelastung und fördern eine ruhige Arbeitsumgebung. Mittels Raumtrenner und mobilen Trennwänden, können offene Bereiche in Zonen eingeteilt werden, die die zeitweise Kollaboration und Kommunikation massiv unterstützen. Auch ist eine technische Installation von Schallmaskierungssystemen denkbar, um Geräschkulissen und Schall wirksam zu neutralisieren.

Farbliche Gestaltung und Wanddekorationen

Die Wahl von Wandfarben, Materialien und Mustern hat einen starken Einfluss auf die Raumstimmung; helle Farben erzeugen eine offene und freundliche Atmosphäre, während dunklere Farbtöne zur Förderung von Konzentration und Fokus beitragen können. Hierbei ist Ihren Wünschen keine Grenze gesetzt. Heute gibt es unzählige Einsatzmöglichkeiten von Ziegel, Holz, Naturstein oder Wandfarben. Alle genannten haben einen einzigartigen Charakter und begünstigen so unterschiedliche Ziele. Aber auch Wandbegrünungen heben positiv den Raum hervor und verbessern zugleich die Luftqualität.

Neben ihrer Hauptfunktion, die Luftqualität zu verbessern und Luftfeuchtigkeit zu regulieren, tragen sie signifikant zur Ästhetik und auch zur Reduzierung der Geräuschbelastung bei. Die Bepflanzung in Arbeitsumgebungen reduziert zudem durch die natürliche Farbe Stress. Die Wahl der Pflanzen sollte auf die spezifischen Lichtverhältnisse und Raumbedingungen abgestimmt sein, um eine nachhaltige und pflegeleichte Begrünung zu gewährleisten.

Wie oben so auch unten

Teppichböden sind bekannt dafür, Schall effektiv zu absorbieren und tragen dadurch zur Verbesserung der Raumakustik bei. Ergonomische Bodenbeläge, wie Anti-Ermüdungsmatten, unterstützen das körperliche Wohlbefinden, indem sie die Belastung auf Beine und Rücken durch Elastizität und Stehkomfort verringern.

Verlegemuster von Parkettböden können einen Arbeitsraum zudem einzigartig wirken lassen oder auch Navigation in den Büroflächen durch Zonierung unterstützen.

Akustikdeckenplatten zur effektiven Schallabsorption und Lärmreduktion
Indirekte Beleuchtungselemente in Decken schaffen eine beruhigende Raumatmosphäre
Akustikpaneele an Wänden zur Reduzierung der Geräuschbelastung und Förderung einer ruhigen Arbeitsumgebung
Wandbegrünungen verbessern die Luftqualität
Teppichböden und ergonomische Bodenbeläge wie Anti-Ermüdungsmatten zur weiteren Schallabsorption und Unterstützung des körperlichen Wohlbefindens